Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13 DSGVO über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Online-Anmeldung zur FORUM BEFA.
FORUM BEFA GmbH & Co KG, Cecilienallee 5, 40474 Düsseldorf, E-Mail: info@forum-befa.de.
Wir verarbeiten die von Ihnen im Formular angegebenen Daten (Firmen- und Kontaktdaten, Standwunsch, Ausstellungsgut, Logo, Angaben zum Ausstellerverzeichnis sowie Ihre elektronische Unterschrift) zur Bearbeitung und Durchführung Ihrer Anmeldung sowie zur Begründung und Abwicklung des Ausstellungsvertrags. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung/-erfüllung); soweit Sie ausdrücklich einwilligen, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Zur Absicherung der Verbindlichkeit Ihrer Unterschrift speichern wir zusätzlich technische Nachweisdaten: Zeitpunkt der Abgabe, Ihre IP-Adresse, Informationen zum verwendeten Gerät/Browser sowie einen kryptografischen Prüfwert. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Beweissicherung und Manipulationssicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Die Daten werden bei unserem Hosting-Dienstleister (Webhosting in Deutschland) im Auftrag verarbeitet (Art. 28 DSGVO). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragsdurchführung erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Die für das Ausstellerverzeichnis bestimmten Angaben werden – soweit von Ihnen angegeben – veröffentlicht.
Wir speichern Ihre Daten für die Dauer der Vertragsbeziehung und darüber hinaus im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insb. handels- und steuerrechtlich, regelmäßig 6 bzw. 10 Jahre). Danach werden die Daten gelöscht.
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde.
Die Angabe der als Pflichtfeld gekennzeichneten Daten ist für den Abschluss des Ausstellungsvertrags erforderlich. Ohne diese Angaben können wir Ihre Anmeldung nicht bearbeiten.
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